Siram migliora i processi di back-office e la pianificazione finanziaria grazie a Oracle Cloud
Siram raddoppia l'elaborazione delle fatture e riduce del 40% le attività di raccolta dei dati, migrando i dati transazionali e quelli legati al budget a Oracle Cloud ERP ed EPM.
“Oracle Cloud ERP fornisce alla nostra azienda dati in tempo reale per prendere decisioni aziendali consapevoli e gestire in modo efficiente l'azienda. La ricerca in più fogli di calcolo e la raccolta di dati finanziari in modo manuale è una cosa del passato.”
La sfida
Siram, il gruppo di riferimento in Italia per una gestione efficiente dell'energia, dell'acqua e dei rifiuti speciali, affianca i clienti pubblici e privati nella trasformazione ecologica attraverso soluzioni sostenibili e tecnologicamente innovative. Presente in Italia da oltre 100 anni, opera con un team di oltre 3.400 professionisti.
Adottando la strategia cloud aziendale SATAWAD (Secure, AnyTime, AnyWhere, Any Device), Siram ha intrapreso un percorso per migrare i principali sistemi aziendali dal data center e al cloud. Questi sistemi includevano una soluzione ERP on-premise altamente personalizzata, Oracle E-Business Suite e alcuni carichi di lavoro non Oracle.
Sostituendo Oracle E-Business Suite con Oracle Cloud ERP ed EPM, Siram ha ottimizzato i processi operativi e quelli amministrativi, ha eliminato i costi del data center on-premise e ha potenziato la sicurezza digitale.
Perché Siram si affida a Oracle
Avendo utilizzato Oracle E-Business Suite per oltre 15 anni, Siram ha selezionato Oracle Fusion Cloud Enterprise Resource Planning (ERP) e Oracle Fusion Cloud Enterprise Performance Management (EPM) per la partnership di fiducia con Oracle e l'esperienza che ha avuto con i suoi prodotti. Inoltre, ha ritenuto Oracle Cloud come l'unica soluzione cloud in grado di modernizzare le proprie applicazioni e la propria infrastruttura IT.
"Oracle ci ha offerto l'unica, vera soluzione cloud. Abbiamo valutato altre alternative, ma alla fine non le abbiamo prese in considerazione", ha dichiarato Mario D'Argenio, Corporate IT Solutions manager di Siram.
Risultati
Con le applicazioni Oracle Cloud create interamente nel cloud, il fornitore di servizi di pubblica utilità ha automatizzato le attività di amministrazione e contabilità, acquisto, gestione degli ordini, gestione dei contratti, pianificazione finanziaria e definizione del budget.
Grazie alla scalabilità e alle performance delle nuove applicazioni in esecuzione su Oracle Cloud Infrastructure (OCI), Siram ha integrato le attività transazionali di routine con la pianificazione e la definizione del budget, aumentando l'elaborazione delle fatture di ben il doppio e riducendo del 40% il tempo necessario per la raccolta, la riconciliazione e la convalida dei dati finanziari.
Le best practice di Oracle Cloud ERP Procure-to-Pay (P2P) e payables-invoice-to-supplier hanno agevolato le approvazioni delle fatture da parte dei manager, che ora gestiscono tutte le richieste per telefono o dispositivo mobile, riducendo il lavoro manuale soggetto a errori. Siram ha inoltre implementato Oracle Cloud Self-Service Procurement, che prevede una funzione "punch-out" di collegamento esterno per consentire l'accesso diretto ai cataloghi dei prodotti con prezzi negoziati in precedenza e costi di spedizione nei siti dei fornitori. In questo modo, l'azienda ha quasi raddoppiato l'elaborazione delle fatture dei fornitori da 60.000 all'anno con Oracle E-Business Suite a 110.000 nel 2021 con le applicazioni Oracle Cloud ERP.
Un fattore chiave per la migrazione a Oracle Cloud riguardava la modernizzazione dei processi P2P da parte dell'azienda di servizi di pubblica utilità, i quali implicavano un'elaborazione regolare di batch del database. Grazie al consolidamento automatico dei dati in Oracle Enterprise Database Service da 130 unità operative in tutta Italia e il facile accesso ai dati in Oracle Analytics Cloud, gli utenti business di Siram hanno ora accesso in tempo reale alle attività transazionali e alla gestione delle performance, con un conseguente aumento dell'efficienza a livello di procurement, inventario, progetti, aspetti finanziari e reporting.
Integration Cloud Service di OCI automatizza la gestione del processo in Italia, attraverso il quale i fornitori inviano prima le fatture al governo, il quale a sua volta reindirizzano la fattura del fornitore all'acquirente.
La migrazione all'infrastruttura OCI ha consentito a Siram di tenere sotto controllo i costi offrendo una visibilità completa sulla spesa e in questo modo l'azienda non è più vincolata dalla necessità di aggiornare l'hardware o il software sul medio periodo. Siram è stato inoltre in grado di integrare interamente i processi di business utilizzando l'infrastruttura OCI e connettere i carichi di lavoro Oracle e quelli non Oracle, come la gestione della supply chain e le soluzioni di tesoreria. In aggiunta, la sicurezza dell'azienda risulta più solida grazie a Oracle Cloud Guard, che consente di identificare configurazioni errate in termini di sicurezza e risorse non utilizzate.
I partner
Siram ha lavorato con Business Reply, partner Oracle dal 2006, quando l'azienda è passata dalla piattaforma AS/400 di IBM ai database, al middleware, all'hardware e alle applicazioni Oracle. Business Reply è stato un partner chiave nell'implementazione di Oracle Cloud ERP nelle operations di Siram in Italia.
Oracle Consulting ha guidato l'implementazione EPM.