Die SOMFY Group verbessert ihr Talentmanagement durch die Konsolidierung der Mitarbeiterdaten mit Oracle

Die in Frankreich ansässige SOMFY Group ist ein weltweit führender Anbieter für automatische Kontrollen von Öffnungen und Verschlüssen bei Häusern und Gebäuden. Sie ist ein wichtiger Zulieferer für Smart Home-Systeme und bietet zahlreiche motorisierte Lösungen und Bedienfelder, um bessere Wohnumgebungen zu schaffen, die für alle zugänglich sind.

SOMFY wollte seine Marktpräsenz schnell ausweiten. Aber um das tun zu können, musste die Gruppe das Management ihrer weltweit über 7.000 Mitarbeiter großen Belegschaft transformieren.

Das bereits bestehende HR-System der Gruppe war nicht umfassend bei ihren verschiedenen Marken eingeführt und wichtige Funktionen wie das Leistungsmanagement und die Talententwicklung wurden häufig über papierbasierte Abläufe und mittels Tabellenkalkuklationen durchgeführt, wodurch sie sich nur schwer verwalten und überwachen ließen. Ohne einen zentralen Standort für präzise HR-Daten war das Reporting nicht konsistent und Benutzer haben deswegen viel Zeit mit dem Erfassen der Daten verbracht.

SOMFY benötigte ein globales HR-System, das Daten von Tausenden von Mitarbeitern aus fast 60 Ländern konsolidieren konnte, sodass Prozesse standardisiert werden und ein besserer Einblick in die Talentbasis des Unternehmens gewonnen werden konnte. Die Gruppe wollte es außerdem ihren Mitarbeitern ermöglichen, mehr Kontrolle über ihre Karriereentwicklung auszuüben und zugleich das Wohlbefinden und das Zugehörigkeitsgefühl der Belegschaft verbessern.

SOMFY benötigte eine umfassende und wirklich globale HR-Plattform, die eine Reihe von Abläufen automatisieren, das Reporting optimieren und skalieren konnte, um den verschiedenen Anforderungen von Benutzern auf der ganzen Welt gerecht zu werden. Die Gruppe führte einen gründlichen Auswahlprozess durch und nahm Oracle, SAP und Foederis in die engere Auswahl auf. Schließlich entschied sich SOMFY für Oracle Fusion Cloud Human Capital Management (HCM) aufgrund seiner erweiterten Funktionalität, Integrationsfunktionen sowie der kontinuierlichen Produktinnovationen.

SOMFY sah zudem einen besonderen geschäftlichen Nutzen in der Skalierbarkeit von Oracle Cloud HCM, wodurch die Gruppe große Mengen an Personaldaten zentralisieren und über eine weltweite Belegschaft hinweg einsehbar machen konnte. Darüber hinaus werden der Plattform vierteljährlich neue Funktionen hinzugefügt, um den sich verändernden Anforderungen der Gruppe gerecht zu werden.

SOMFY verbesserte die Effizienz seiner Personalverwaltung und seine Entscheidungsfindung. Zugleich profitierte seine Belegschaft von fast 7.000 Mitarbeitern aus 58 Ländern von einer besseren Karriereentwicklung, Mobilität und Einbindung. Die Implementierung war ein wesentlicher Beitrag zum globalen Transformationsprojekt des Unternehmens bezüglich seiner Personalverwaltung und unterstützt das geplante schnelle Wachstum in den kommenden Jahren.

Der Hersteller von Gebäudekontrollen verbesserte die Transparenz, indem er im gesamten Unternehmen detaillierte HR-Analysen ermöglicht. Anstatt wie bisher mit enormem Aufwand Daten aus unterschiedlichen Tabellenkalkulationen konsolidieren zu müssen, können HR-Teams nun die Verteilung der Mitarbeiter mit einem Tastendruck nach Tätigkeitstyp, Funktion oder Standort einsehen. Dank fundierter Einblicke in die Belegschaft, können HR-Manager nun die Personalplanung erheblich verbessern und leichter ihre Ziele bezüglich Diversität und Inklusion erreichen. Zudem haben die Manager nun direkten Zugriff auf HR-Daten in Bezug auf die Fähigkeiten, die Jobperformance und den Karriereverlauf sowie die Karriereziele der Mitarbeiter. Dadurch können sie ihre Teams sowohl auf taktischer als auch auf strategischer Ebene besser verwalten und entwickeln.

Durch die Standardisierung und Digitalisierung des halbjährlichen Beurteilungsprozesses mithilfe von Oracle Cloud HCM stiegen die Abschlussraten sowohl für die Performance- wie auch für die Entwicklungsinterviews von 70 % auf die hohe Rate von 94 %. Die Mitarbeiter übernehmen nun eine aktivere Rolle bei den Zielsetzungs- und Bewertungsprozessen. Sie können nun in Zusammenarbeit mit den Führungskräften Ziele vorschlagen und verändern, Selbstbeurteilungen ausfüllen und ihre vereinbarten Ziele jederzeit von jedem Standort aus überprüfen.

Dank der Unterstützung durch Oracle Cloud HCM können Mitarbeiter nun die jährliche Beurteilung ihrer beruflichen Entwicklung mit ihren Vorgesetzten besprechen und dabei detailliert auf Beförderungs- und Mobilitätsperspektiven eingehen. Über die hilfreichen Selfservice-Funktionen können die Mitarbeiter ihren eigenen Karriereweg sowie ihre Fähigkeiten und Entwicklungswünsche eingeben, sodass sie mehr Kontrolle über ihre berufliche Weiterentwicklung erhalten.

Durch Oracle Talent Management wurde die Funktion zur Mitarbeiterentwicklung noch effektiver, da sie Führungskräften im Personalwesen eine konsolidierte Ansicht der Qualifikationen und des Wohlbefindens der Mitarbeiter bietet. Die Führungskräfte können nach Bedarf Lernstrategien erstellen oder gezielte Entwicklungsmaßnahmen ergreifen. Zudem können sie den Mitarbeitern ansprechendere und internationalere Karrierewege bieten. Die Benutzer können außerdem mit der Plattform in ihrer bevorzugten Sprache interagieren.

Dank der automatisierten Prozesse in Oracle Journeys, die Teil der Oracle ME-Plattform für die Mitarbeitererfahrung ist, reduzierte sich der Zeitaufwand für die Administration erheblich. Angesichts Hunderter anstehender Neueinstellungen rechnet das HR-Team nun damit, im kommenden Jahr über 1.000 Arbeitsstunden einsparen zu können.

Die SOMFY Group arbeitete bei der Implementierung von Oracle Cloud HCM mit Oracle Consulting zusammen. Mit seinen umfassenden Produkt- und Fachkenntnissen half Oracle Consulting bei der Implementierung von Oracle Cloud HCM. Dabei wurde einem modularen Ansatz gefolgt, um diese an die Strategie von SOMFY zur Transformation der HR-Umgebung des Backoffice anzupassen.