FUJIFILM transforme ses RH grâce à Oracle Cloud HCM

FUJIFILM Business Innovation (Fujifilm BI) mène des activités de R&D, fabrique et vend des imprimantes multifonction de classe mondiale, des imprimantes de production, et fournit des solutions informatiques ainsi que des services d'externalisation des processus métier. La société opère au Japon, en Chine et dans l'ensemble de l'Asie-Pacifique.

L'ancien environnement RH de Fujifilm BI comprenait 256 interfaces différentes sur 53 systèmes disparates. En passant à une plate-forme RH unique, Fujifilm visait à réduire la complexité, à augmenter l'efficacité et l'agilité, tout en fournissant aux dirigeants de l'entreprise une vue unifiée des collaborateurs et une expérience cohérente.

Fujifilm BI, un client Oracle Taleo de longue date, a sélectionné Oracle Fusion Cloud Human Capital Management, comprenant Core HR et Oracle HR Help Desk, ainsi que Talent Management pour Recruiting, Performance Management, Learning, Talent Review, et Compensation and Goals Management. Ces solutions répondaient au besoin de l'entreprise d'aligner et de transformer les systèmes RH rapidement et efficacement. Fujifilm a choisi Oracle Cloud HCM pour les principales raisons suivantes : délai de mise en service rapide, évolutivité, sécurité des données, conformité, localisation et configuration facile.

Depuis l'adoption d'Oracle Cloud HCM, Fujifilm BI a transformé la façon dont les RH fournissent des services à ses collaborateurs, tout en fournissant les valeurs de l'entreprise à ses clients. La solution a amélioré l'expérience des collaborateurs en fournissant les données et informations nécessaires aux leaders de l'entreprise, ce qui leur a permis de prendre rapidement des décisions les concernant.

Oracle Cloud HCM est accessible, avec un accès en temps réel à des informations telles que les données sur les congés, les performances, la rémunération et les dossiers des salariés. Ces atouts se sont avérés particulièrement bénéfiques pendant la pandémie, lorsque les blocages dans certains pays ont exigé que l'entreprise passe à de nouvelles méthodes de travail.

Oracle Cloud HCM permet également à Fujifilm BI d'identifier les collaborateurs qui correspondent à des rôles en dehors de leur pays d'origine et de partager leurs connaissances de l'entreprise avec les collaborateurs lorsqu'ils se rendent dans d'autres pays, à l'occasion de missions internationales. Les collaborateurs peuvent évaluer les informations en temps réel et de manière fluide.

« Dans l'ensemble, la transition a été fluide pour l'entreprise », se réjouit Jacely Voon, directeur de la gestion des ressources humaines, de la culture des personnes et de la RSE, chez Fujifilm Business Innovation Singapour. « Les responsables RH peuvent prendre des décisions rapidement, examiner les capacités et les compétences de nos collaborateurs, partager les profils des collaborateurs et transférer facilement des ressources vers un autre pays. Nous construisons des capacités de nouvelle génération avec des liens vers les réseaux sociaux. Nous pouvons contacter un grand nombre de candidats pour nous aider à combler les besoins en ressources. L'intelligence et l'analyse des données basées sur la technologie jouent un rôle essentiel dans le cycle de vie des collaborateurs, de l'embauche à l'intégration, en passant par l'évaluation des performances. »

La solution Oracle étant basée sur le cloud, elle est régulièrement mise à niveau et les informations peuvent facilement être partagées entre les pays. Le système permet également de réduire le risque de problèmes de conformité. L'achat de mises à niveau et la maintenance du matériel ne sont plus nécessaires, ce qui réduit le coût total de possession. « Plus nous avons appris de choses sur les solutions Oracle Cloud, plus nous avons réalisé les valeurs et les avantages qu'elles apportaient par rapport aux solutions sur site. Elle offre plus d'évolutivité, d'efficacité et d'agilité que toutes les solutions sur site. »

Fujifilm BI s'est appuyé sur Oracle Consulting pour réussir son implémentation d'Oracle Cloud HCM. « Ça a été assurément un excellent partenariat pour un résultat réussi », se réjouit Jacely Voon, chef de la direction. « L'équipe Oracle Consulting connaît les applications Oracle mieux que personne. »