FUJIFILM transformiert sein Personalwesen mit Oracle Cloud HCM

FUJIFILM Business Innovation (Fujifilm BI) ist aktiv in der Forschung & Entwicklung sowie bei der Herstellung und beim Verkauf weltweit erstklassiger Multifunktionsdrucker und Produktionsdrucker. Außerdem bietet das Unternehmen IT-Lösungen sowie das Outsourcing von Geschäftsprozessen an. Das Unternehmen ist in Japan, China und im gesamten asiatisch-pazifischen Raum aktiv.

Die frühere HR-Umgebung von Fujifilm BI bestand aus 256 verschiedenen Schnittstellen, die über 53 getrennte Systeme verteilt waren. Durch den Wechsel auf eine einzelne HR-Plattform wollte Fujifilm Komplexität reduzieren, die Effizienz und Agilität verbessern sowie den Unternehmensführern eine einheitliche Ansicht der Belegschaft und den Mitarbeitern eine konsistente Nutzererfahrung bieten.

Fujifilm BI ist ein langjähriger Kunde von Oracle Taleo und hat sich für Oracle Fusion Cloud Human Capital Management entschieden, einschließlich Core HR und Oracle HR Help Desk sowie Talent Management for Recruiting, Performance Management, Learning, Talent Review und Compensation and Goals Management. Diese Lösungen erfüllen die Anforderungen des Unternehmens bei der schnellen und effektiven Abstimmung und Transformation seiner HR-Systeme. Zu den Hauptgründen, warum Fujifilm sich für Oracle Cloud HCM entschieden hat, gehörten ein schnelles Go-Live, Skalierbarkeit, Datensicherheit, die Compliance, Lokalisierung sowie eine einfache Einrichtung.

Seit der Einführung von Oracle Cloud HCM konnte das Personalmanagement von Fujifilm BI seine Services gegenüber den Mitarbeitern transformieren und den Kunden des Unternehmens noch mehr Wert bieten. Da den Führungskräften nun die notwendigen Daten und Informationen bereitgestellt werden, konnten diese die Mitarbeitererfahrung verbessern, weil sie nun schnell mitarbeiterbezogene Entscheidungen treffen können.

Oracle Cloud HCM ermöglicht den Echtzeitzugriff auf Informationen wie Daten zu Abwesenheiten, zur Leistung und zur Vergütung sowie auf weitere Mitarbeiterdaten. Das war insbesondere während der Pandemie von Vorteil, als die Lockdowns in bestimmten Ländern vom Unternehmen erforderten, sich auf neue Arbeitsweisen einzustellen.

Oracle Cloud HCM ermöglicht es Fujifilm BI außerdem, Mitarbeiter zu identifizieren, die für Positionen außerhalb ihrer Heimatländer geeignet sind, sowie das Teilen von geschäftlichem Wissen unter den Mitarbeitern, wenn diese bei internationalen Einsätzen in andere Länder reisen. Die Mitarbeiter können Echtzeitinformationen nahtlos bewerten.

„Insgesamt war es für das Unternehmen ein nahtloser Übergang“, erzählt Jacely Voon, Personalchefin und Leiterin Mitarbeiter und Unternehmenskultur sowie Kundendienst bei Fujifilm Business Innovation Singapur. „Das ermöglicht es dem Personalmanagement, schnelle Entscheidungen zu treffen, eine Einsicht in die Kompetenzen unserer Belegschaft zu gewinnen, Mitarbeiterprofile zu teilen und Ressourcen nahtlos in andere Länder zu übertragen. Wir erstellen Funktionalitäten der nächsten Generation mit einer Vernetzung mit sozialen Medien. Dadurch können wir auf einen großen Pool von Kandidaten zugreifen, um unseren Ressourcenbedarf zu überbrücken. Technologiegesteuerte Intelligenz und Datenanalysen spielen beim Mitarbeiterlebenszyklus eine entscheidende Rolle – von der Einstellung und dem Onboarding bis hin zu den Leistungsbeurteilungen.“

Da die Lösung von Oracle cloudbasiert ist, wird sie regelmäßig aktualisiert und Informationen können problemlos zwischen verschiedenen Ländern geteilt werden. Das System unterstützt uns auch dabei, Risiken in Bezug auf die Einhaltung von Vorschriften zu reduzieren. Es müssen keine Upgrades eingekauft oder Wartungen der Hardware mehr durchgeführt werden. Dadurch verringern sich die Gesamtbetriebskosten. „Je mehr wir über die Oracle Cloud-Lösungen erfahren haben, desto deutlicher wurden für uns der Zusatznutzen und die Vorteile gegenüber einem On-Premises-Ansatz. Sie bieten uns mehr Skalierbarkeit, Effizienz und Agilität als alle On-Premises-Lösungen.“

Fujifilm BI vertraute bei seiner erfolgreichen Implementierung von Oracle Cloud HCM auf Oracle Consulting. „Es war wirklich eine hervorragende Partnerschaft, die für ein erfolgreiches Ergebnis gesorgt hat“, berichtet Jacely Voon, Personalleiterin. „Denn niemand kennt die Oracle-Anwendungen wahrscheinlich besser als das Team von Oracle Consulting.“