FUJIFILM transforma los recursos humanos con Oracle Cloud HCM

FUJIFILM Business Innovation (Fujifilm BI) realiza actividades de I+D, fabrica y vende impresoras multifuncionales de primer nivel, impresoras de producción y proporciona soluciones de TI, así como servicios de subcontratación de procesos de negocio. La empresa opera en Japón, China y en Asia Pacífico.

El entorno de RR. HH. anterior de Fujifilm BI constaba de 256 interfaces diferentes en 53 sistemas distintos. Al migrar a una única plataforma de RR. HH., Fujifilm tenía como objetivo reducir la complejidad, aumentar la eficacia y la agilidad, mientras proporcionaba a los líderes de la empresa una visión unificada de los empleados y una experiencia estandarizada del colaborador.

Fujifilm BI, cliente de Oracle Taleo durante mucho tiempo, seleccionó Oracle Fusion Cloud Human Capital Management, lo que incluye Core HR y Oracle HR Help Desk, junto con Talent Management para la selección, la gestión de rendimiento, el aprendizaje, la revisión del talento, y la gestión de compensaciones y objetivos. Estas soluciones satisfacían la necesidad de la empresa de alinear y transformar los sistemas de RR. HH. de forma rápida y eficaz. Las principales razones por las que Fujifilm eligió Oracle Cloud HCM incluyeron un tiempo de respuesta rápido para la puesta en marcha, escalabilidad, seguridad de datos, cumplimiento, localización y fácil configuración.

Desde que adoptó Oracle Cloud HCM, Fujifilm BI ha transformado la forma en que RR. HH. presta servicios a sus empleados, mientras entrega los valores de la empresa a sus clientes. Mejoró la experiencia del empleado al proporcionar la información y los datos necesarios a los líderes empresariales, lo que les permitió tomar decisiones rápidas relacionadas con los empleados.

Oracle Cloud HCM es accesible, con ingreso en tiempo real a información como datos sobre permisos de ausencia, rendimiento, compensación y registros de empleados. Esto resultó especialmente beneficioso durante la pandemia, cuando los confinamientos en algunos países exigían que la empresa adoptara nuevas formas de trabajar.

Oracle Cloud HCM también permite a Fujifilm BI identificar a los empleados que se ajustan a roles fuera de sus países de origen y compartir el conocimiento del negocio entre los empleados a medida que se trasladan a otros países en asignaciones internacionales. Los empleados pueden evaluar la información en tiempo real sin problemas.

“En general, ha sido una transición perfecta para la empresa”, dice Jacely Voon, directora de Personal, Cultura de Personas y Responsabilidad Social Corporativa de Fujifilm Business Innovation Singapur. “Esto proporciona a la gestión de RR. HH. la capacidad de tomar decisiones rápidas, analizar la capacidad y las competencias de nuestro personal, compartir perfiles de empleados y transferir recursos a otro país sin problemas. Estamos creando capacidades de última generación con enlace a las redes sociales y podemos llegar a un gran grupo de candidatos para ayudarnos a abarcar los recursos necesarios. La inteligencia basada en la tecnología y el análisis de datos desempeñan un papel fundamental en el ciclo de vida de los empleados, desde la contratación, la incorporación y las evaluaciones del rendimiento”.

Dado que la solución de Oracle está basada en la nube, se actualiza regularmente, y la información se puede compartir con facilidad entre países. El sistema también ayuda a reducir el riesgo de problemas relacionados con el cumplimiento. Adquirir actualizaciones y mantenimiento de hardware ya no es necesario, lo que reduce el costo total de propiedad. “Cuanto más aprendimos sobre Oracle Cloud Solutions, más nos dimos cuenta de los valores y los beneficios frente a las plataformas locales. Ofrece mayor escalabilidad, eficacia y agilidad que cualquier solución local”.

Fujifilm BI se basó en Oracle Consulting para implementar Oracle Cloud HCM correctamente. “Sin duda, fue una gran asociación para un resultado exitoso”, dice Jacely Voon, directora de Personal. “Quizá nadie conozca mejor las aplicaciones de Oracle que el equipo de Oracle Consulting”.