Oracle 簡化了雲端應付帳款系統，將結案時間縮短 30%

Oracle Source-to-Settle (S2S) 團隊管理全球 Oracle 的所有採購、帳戶和費用報表報銷程序。每年，該團隊的 500 名以上員工在五個國際中心處理數十億美元的商業發票和付款。

Oracle S2S 監督各種複雜的工作流程，包括合約交涉、採購尋源與供應商關係、供應商盡職調查以及公司間付款。團隊仰賴各種中斷連線的系統和流程，監督應付帳款 (AP) 作業。

為了讓整個 AP 程序的運作更快，並獲得更大的可見性與效率，Oracle S2S 決定利用執行完整業務應用系統的企業級雲端基礎架構。

Oracle S2S 決定充分運用 Oracle Cloud Infrastructure 與 Oracle Cloud Applications，包括 Oracle Cloud Enterprise Resource Planning (ERP)、Oracle Cloud Supply Chain Management (SCM) 及 Oracle Cloud Human Capital Management (HCM)。該團隊需要 Oracle 經過實證的企業級功能、安全性和規模調整。採用全方位的 Oracle 堆疊和工作流程，不僅可降低供應商和團隊成員的人為手動工作，同時還能簡化維護和管理作業。

Oracle S2S 藉由使用 Oracle Cloud Infrastructure 和 Oracle Cloud Applications，自動化、連線及加速了端對端的 AP 流程，從簡化發票建立到支援銀行驗證與供應商付款的工作流程執行都包含在內。

單一全域付款平台為外部與公司間付款處理提供了各種可示範的改善項目。移轉後，有 96% 的付款量未觸及。對於所有交易中的 51%，從發票接收到最終付款之間，都沒有任何人工干涉。

此外，Oracle S2S 使用了平台的全球回報功能來減少每月 AP 結案時間 30%，每年省下了 240 小時的時間。團隊成員還執行了一次暫時結案，讓他們能夠事先偵測到任何 AP 問題。

新的整合式高效 Oracle 堆疊提供比以前更大量的每月和每年交易量。系統每年減少了 11,000 個處理時數，且在付款批次處理速度方片創下了 15% 的提升率。這可讓全球 AP 平台在 174,000 名供應商付款中推動 160 億美元的收益。

電子發票開立量自上線起增加 7%，每年開立發票的過程則減少 6,160 個小時。目前，所有商業發票的 68% 是以數位方式接收，使公司間商業發票處理能夠減少 5,000 個小時。現在，該團隊在 1,600 筆公司間付款中淨賺了 30 億美元。

此外，Oracle S2S 還為 462,000 份年度支出報告報銷了 1.03 億美元，省下了 2,080 小時。由於系統具有彈性，因此也能夠辨識和處理自訂發票和不同的付款要求。

完全內嵌的財務和交易控制可協助您建立準確的調節流程。系統會標記採購單與授權付款之間的所有差異，並僅支付支出通過核准的商業發票。Oracle 堆疊亦支援發票與付款分析師之間的職責劃分，每季稽核將提升安全性最佳實務。