AMC מאמצת תשתית ERP מבוססת-ענן וצופה חיסכון בעלויות עם Oracle Cloud

במהלך מגפת הקורונה, ההכנסות של חברת AMC Theatres – רשת בתי הקולנוע הגדולה ביותר בעולם – ירדו מכ-4 מיליארד דולר בשנה לפחות מ-200 מיליון דולר בשנת 2020. בנוסף לכך, שיבושים בשרשרת האספקה אילצו את AMC להחליף את ספק הפופקורן ולהוריד פריטים אחרים מהתפריט במשך חודשים ארוכים. שרשרת בתי הקולנוע תכננה עוד קודם לכן להחליף את מערכת Oracle E-Business Suite שלה בפתרון ענן, והמגפה זירזה את המהלך.

לאור הלחצים הכלכליים והאילוצים הרבים שנגרמו על ידי המגפה, מנהלי החברה החליטו לפתוח את המעבר לענן עם פרויקט קטן ופשוט – אך בעל השפעה רבה. ל-AMC לא הייתה מערכת רכש מרוכזת, והיא נאלצה להסתמך במידה רבה על ספקי צד שלישי. החברה חיפשה דרך מהירה ואמינה לייעל את שרשרת האספקה, אך מבלי להטמיע פתרון ERP מלא בענן. בתקופה שבה ניהול הקשרים עם ספקים הפך ליכולת קריטית, הצורך לרכז את תהליכי הרכש היה חשוב מאי פעם.

Oracle Consulting, שייעצה ל-AMC בנוגע למעבר לענן, הציעה פתרון משולב שיפשט את תהליכי הרכש ויאפשר ל-AMC לאמץ את Oracle Fusion Cloud ERP ללא הפרעה משמעותית לפעילות. Oracle Soar, פלטפורמה קניינית לאוטומציה של הגירת מסדי נתונים ויישומים לענן, סייעה ל-AMC להשלים את המעבר לענן באופן מהיר, חסכוני ומתוכנן.

כצעד ראשון עם Oracle Cloud ERP, רשת AMC ביקשה לטפל באתגרי הרכש שנגרמו על ידי המגפה, ובמקביל להניח את היסודות להגירה רחבה יותר לענן בעתיד. המעבר לענן עזר ל-AMC לחסוך יותר ממיליון דולר בשנה הראשונה בלבד. לדברי החברה, Oracle Cloud ERP מייעל את ההתקשרות עם ספקים באופן משמעותי.

לאחר ההטמעה של Oracle Fusion Cloud Procurement, חלק מחבילת יישומי Oracle Cloud ERP, עברה AMC להתמקד בהוצאות. היא זיהתה הפרשים וחוסר-התאמות והצליחה להסדיר אותם באופן פרואקטיבי.

"יש המון לחץ על AMC לשמור על בסיס עלות נמוך ככל האפשר ובשיעור נמוך משמעותית משיעור האינפלציה בפועל עבור כל המוצרים שאנו מוכרים. אני מאמין שהצלחנו לעשות זאת, בין השאר, בזכות Oracle Cloud ERP," אומר דריק לגט, מנהל מערכות מידע ראשי.

המעבר לענן גם אפשר ל-AMC להפיק דו"חות הוצאות באמצעות אפליקציה לנייד – פונקציה שלא הייתה קיימת בחברה בעבר. לגט אומר שהדבר משפר את היתרון התחרותי של AMC ועוזר לה לנהל טוב יותר את ההוצאות. עקב מגבלות תקציביות, החברה כבר לא יכלה לבצע הזמנות גדולות, אך מערכת הרכש החדשה של AMC מסייעת לה להעריך את הכמות הנדרשת, לשלוח הזמנות בזמן ולמטב את התהליך לפעמים הבאות.

כשמגפת הקורונה איימה על עתידה של תעשיית אולמות הקולנוע, AMC הסתמכה על Oracle Consulting כדי להטמיע את Oracle Cloud ERP תוך שמונה חודשים בלבד ולאחד בין כל תהליכי הרכש.

"אני עובד עם Oracle כבר 20 שנה, והשתתפתי בפרויקטים רבים להטמעת מודולים גדולים של Oracle. זו הייתה ההשקה החלקה ביותר שלקחתי בה חלק – וזה בעיקר הודות לרכיבי התוכנה, האינטגרציות והכלים המוכנים לשימוש של Oracle Consulting. הם עזרו לנו לא רק לזרז את האינטגרציה, אלא גם להאיץ תהליכי הדיווח," מספר לגט.