业务挑战
牙买加港务局隶属于牙买加经济增长和就业部。该港务局成立于 1972 年，负责监管牙买加航运业的规范和发展。其管理的机构负责掌控大型码头和港口；港务局本身还管理金斯敦和蒙特哥湾的经济特区设施，并负责监管这些地区的港口和房地产管理服务，提供逾 1.2 万个工作岗位。
为了高效履行这些繁重的管理职责，牙买加港务局从 20 年前就开始使用 Oracle E-Business Suite。但该组织希望建立一个集成了采购模块、预算以及所有其他会计功能的更高效的系统，并最终发现 Oracle Fusion 企业资源计划云 (ERP) 是实现此类集成的理想解决方案。
牙买加港务局为何选择 Oracle
牙买加港务局之所以选择采用 Oracle Fusion ERP 云，是因为该平台可帮助其迁移至云端，并支持员工实时访问数据，淘汰过去费时的人工流程。
Oracle ERP 云还能够支持港务局继续使用现有的本地部署工具。Oracle 的迁移速度极快，帮助牙买加港务局创建一个高效、可扩展的企业解决方案，满足其不断变化的需求。
Oracle 的另一个优势是自动化云更新。“Oracle 云更新可以无缝进行，不需要 IT 技术人员来执行。”财务总监 Elva Williams-Richards 表示，“这是一款优秀的解决方案，我们自己的财务团队就可以完成实施。”
解决方案
借助 Oracle ERP 云，牙买加港务局成功将采购模块与应付账款功能实现了集成，可实时跟踪发票和关闭采购单。如果临近付款日期或结算日，该系统还会发送相关提醒。
事实上，新系统只需几秒钟即可完成应付账款发票跟踪流程，而这在过去需要数小时。此外，得益于新系统的云特性，工作人员还可以 7x24 小时随时随地访问系统。同样，员工也可以在手机上实时使用解决方案。例如，在新冠疫情大流行期间，Oracle 系统可支持用户在家中无缝处理事务，从而帮助该机构保持高效、及时的运营。
Williams-Richards 还指出，Oracle ERP 云可以轻松与 Microsoft 365 应用等工具实现集成，从而提供强大的数据分析和仪表盘功能。这有助于简化采购与应付账款系统之间的沟通，进而改善两个部门之间的沟通。“他们现在已成为直接合作伙伴。”Williams-Richards 如是说。