Oracle Finance przyjmuje rozwiązanie Oracle Analytics i podwaja wydajność

Zespół Oracle Finance wspomaga spółkę macierzystą w realizacji wielu kluczowych zadań obejmujących budżetowanie, prognozowanie i przeprowadzanie powiązanych analiz. W przeszłości członkowie zespołu na całym świecie polegali na pracochłonnych procesach ręcznych opartych na programie Excel, które wymagały wielu obejść, uzgodnień ksiąg i wprowadzania danych.

W rezultacie przepływy pracy zespołu były często rozłączne, nieefektywne i czasochłonne. Wykonywanie zadań finansowych często wymagało od analityków zdobycia przypadkowego arkusza kalkulacyjny od innego analityka, często z innego regionu lub linii biznesowej.

Procesy nie tylko miały liczne luki, ale brakowało im stałej częstości i nie rzadko wymagały specjalnych umiejętności kodowania. Ponadto analitycy pozyskiwali odpowiednie dane w różnych momentach, nie tworząc skoordynowanych, powtarzających się przepływów umożliwiających terminowe, zintegrowane zamknięcie finansowe.

Zespół Oracle Finance postanowił przejść na system holistyczny, który pobierał dane z całego przedsiębiorstwa. Aplikacja musiała również tworzyć wizualizacje i pulpity, które można było szybko tworzyć, aktualizować i korygować.

Zespół Oracle Finance potrzebował solidnej, opartej na chmurze platformy, która mogłaby zautomatyzować, połączyć i usprawnić procesy analityczne w skali globalnej. Poszukiwano również bogatych możliwości wizualizacji danych — z możliwością optymalizacji lub dostosowania wykresów i prezentacji na bieżąco.

System analityczny musiał również integrować się natywnie z innymi rozwiązaniami Oracle i współdzielić formatowanie danych. Musiał jednak również łączyć się z pewnymi kluczowymi systemami spoza firmy Oracle. Tak więc naturalnym wyborem dla Oracle Finance było rozwiązanie Oracle Analytics, które zapewnia szeroki zestaw możliwości, od pobierania danych i modelowania po wizualizację i współpracę.

Platforma umożliwia również spełnienie szerokiego zakresu potrzeb indywidualnych użytkowników dzięki interaktywnym, intuicyjnym funkcjom wizualizacji i odkrywania danych. Z czasem taki system umożliwiłby użytkownikom końcowym z sektora finansowego zastosowanie danych w wyjątkowo innowacyjny sposób.

Po rozpoczęciu korzystania z rozwiązania Oracle Analytics zespół Oracle Finance dostrzegł wiele korzyści, zarówno wymiernych, jak i jakościowych. Zespół może teraz regularnie planować automatyczne przepływy danych na platformę, a to ponad dwukrotnie zwiększyło wydajność. System umożliwia również szybsze zamknięcie finansowe — dzięki pulpitom nawigacyjnym, które dostarczają połączone, aktualne i istotne informacje oraz wizualizacje danych dla obszarów priorytetowych.

Dzięki automatyzacji platformy zespół może poświęcić więcej czasu na wykorzystanie silnika analitycznego do tworzenia analiz. Łatwość użycia i moc oprogramowania odblokowuje nowe analizy i możliwości. „Dzięki funkcji «przeciągnij i upuść» nasze zespoły mogą zadawać pytania, na które nigdy nie mielibyśmy czasu, gdy w Oracle Global Controllers Organization używaliśmy wyłącznie programu Excel” mówi Kieran Leiper, starszy dyrektor w Global Controller Organization.

Użytkownicy mogą w prosty sposób czyścić dane, zmieniać typy wykresów, analizować pytania, zamieniać pola i tworzyć historię finansową dostępną w ulepszonych formatach raportowania. Pracownicy mogą dogłębnie zbadać takie rzeczy, jak możliwości kosztowe, inicjatywy wzrostu przychodów, aktywność handlowców i produktywność. Pracownicy mogą również spojrzeć na biznes w wielu wymiarach, co wcześniej było niemożliwe,- wspomóc osoby decyzyjne najdokładniejszymi dostępnymi danymi i scenariuszami.

 „Przyniosło to ogromne korzyści, a największy wpływ ma to, że pomaga oddzielić fakty od fikcji i pozwala nam przeanalizować długo utrzymywane przekonania na temat tego, co napędza wydajność pracowników sprzedaży”, mówi Leiper.

Użytkownicy korzystają z zasobów, których konkretnie potrzebują: zespoły operacyjne analizują wskaźniki KPI mające zastosowanie do swoich linii biznesowych. Z drugiej strony, zespoły księgowe i finansowe mogą przeglądać te same dane przed zamknięciem, aby przyjrzeć się trendom i dopasować je do oczekiwań, jednocześnie identyfikując potencjalne problemy.

Dzięki funkcjom integracji analitycy mogą z łatwością pozyskiwać informacje z różnych platform i aplikacji Oracle oraz innych firm. Zespół może również łączyć duże ilości danych w celu szybkiego wyszukiwania i rozwiązywania problemów.