SOMFY Group migliora la gestione dei talenti consolidando i dati dei dipendenti con Oracle

Con sede in Francia, SOMFY Group è leader mondiale nei controlli automatici per aperture e chiusure per case ed edifici. Un player chiave nei sistemi per la casa intelligente, il gruppo offre un'ampia gamma di soluzioni motorizzate e pannelli di controllo per creare ambienti di vita migliori accessibili a tutti.

SOMFY era desiderosa di espandere rapidamente la sua influenza sul mercato, ma per farlo, il gruppo aveva bisogno di trasformare il modo di gestire la forza lavoro con oltre 7.000 dipendenti in tutto il mondo.

Il sistema HR esistente del gruppo non è stato ampiamente adottato in tutta la sua famiglia di marchi e le funzioni chiave, come la gestione delle performance e lo sviluppo dei talenti, sono state spesso eseguite mediante processi e fogli di calcolo basati su carta, rendendoli difficili da gestire e monitorare. Senza una posizione centrale per dati HR accurati, la reportistica non era coerente e gli utenti dedicavano molto tempo alla raccolta di informazioni.

SOMFY aveva bisogno di un sistema HR globale in grado di consolidare i dati su migliaia di dipendenti dislocati in quasi 60 Paesi, contribuire a standardizzare i processi e offrire ulteriori informazioni sul database dei talenti dell'azienda. Il gruppo voleva anche che i dipendenti avessero un maggiore controllo della propria carriera, aumentando al contempo il loro senso di benessere e appartenenza.

SOMFY cercava una piattaforma HR completa e realmente globale in grado di automatizzare una vasta gamma di processi, semplificare il reporting e dimensionare le proprie risorse per soddisfare le diverse esigenze degli utenti di tutto il mondo. Il gruppo ha eseguito un processo di selezione completo e ha incluso Oracle, SAP e Foederis nella rosa dei candidati. In definitiva, SOMFY ha scelto Oracle Fusion Cloud Human Capital Management (HCM) per le funzionalità avanzate, le capacità di integrazione e l'innovazione continua dei prodotti.

SOMFY ha visto anche il valore della scalabilità di Oracle Cloud HCM, che consente al gruppo di centralizzare vaste quantità di dati HR e di offrire visibilità sulla sua forza lavoro globale diversificata. Inoltre, gli aggiornamenti trimestrali della piattaforma forniranno nuove funzionalità per supportare le esigenze in continua evoluzione del gruppo.

SOMFY ha aumentato l'efficienza HR e migliorato il processo decisionale, migliorando allo stesso tempo lo sviluppo della carriera, le mobilità e l'engagement della forza lavoro di quasi 7.000 persone in 58 paesi. L'implementazione ha contribuito notevolmente al progetto globale di trasformazione HR dell'azienda, sostenendo la sua rapida crescita pianificata negli anni successivi.

Il produttore di controlli per gli edifici ha migliorato la visibilità ottenendo analisi HR dettagliate in tutta l'organizzazione. Anziché impegnarsi a fondo per consolidare le informazioni provenienti da fogli di calcolo eterogenei, i team HR ora visualizzano la distribuzione dei dipendenti per tipo di mansione, funzione o ubicazione con un semplice clic. Grazie a informazioni approfondite sulla forza lavoro, i manager HR hanno migliorato notevolmente la workforce planning e raggiunto più facilmente gli obiettivi di diversità e inclusione. Inoltre, i manager ora hanno accesso diretto alle informazioni HR relative alle competenze dei dipendenti, alle prestazioni lavorative, alla cronologia delle carriere e alle aspirazioni dei dipendenti. Questo li aiuta a gestire e a sviluppare meglio i propri team, sia a livello tattico che strategico.

Standardizzando e digitalizzando il processo di valutazione biennale con Oracle Cloud HCM, i tassi di completamento delle interviste in termini di prestazioni e sviluppo sono cresciuti dal 70% al 94%. I dipendenti ora assumono un ruolo più attivo nel processo di definizione degli obiettivi e della valutazione. Possono proporre e modificare gli obiettivi in modo collaborativo con i propri manager, completare le autovalutazioni e rivedere gli obiettivi concordati in qualsiasi momento da qualsiasi sede.

Supportati da Oracle Cloud HCM, i dipendenti ora hanno revisioni annuali dello sviluppo con i propri manager per discutere nel dettaglio possibilità di promozione e mobilità. Grazie a utili funzionalità self-service, il personale inserisce il proprio percorso di carriera, le proprie competenze e i propri desideri di sviluppo e ha più controllo sulla crescita professionale.

La funzione di sviluppo dei dipendenti è diventata più efficace con Oracle Talent Management, offrendo ai leader HR una visione consolidata delle competenze della forza lavoro e del benessere dei dipendenti. I manager possono creare strategie di apprendimento o intraprendere azioni di sviluppo mirate in base alle esigenze. Possono anche offrire ai dipendenti percorsi di carriera più chiari, coinvolgenti e internazionali. Inoltre, gli utenti di tutto il mondo possono interagire con la piattaforma nella loro lingua preferita.

I tempi di amministrazione sono notevolmente diminuiti, grazie ai processi automatizzati all'interno di Oracle Journeys, parte della piattaforma di Employee Experience di Oracle ME. Con centinaia di assunzioni imminenti, il team HR prevede di risparmiare più di 1.000 ore di lavoro nel prossimo anno.

SOMFY Group ha collaborato con Oracle Consulting per l'implementazione di Oracle Cloud HCM. Grazie alla vasta conoscenza e competenza dei prodotti, Oracle Consulting ha contribuito all'implementazione di Oracle Cloud HCM con un approccio modulare che si allinea alla strategia di SOMFY per trasformare il proprio ambiente di risorse umane di back-office.