Skechers entwickelt mit Oracle Cloud eine erfolgreiche Auditstrategie

Seit der Gründung im Jahr 1992 ist Skechers zu einem Unternehmen mit einem Umsatz von 7,4 Milliarden Dollar und mehr als 4.500 Filialen geworden. In Anbetracht der Vielfalt und Komplexität der weltweiten Aktivitäten des Unternehmens konzentriert sich sein internes Revisionsteam auf Initiativen zur Unternehmensführung, einschließlich des Managements finanzieller, betrieblicher und aufsichtsrechtlicher Risiken.

Das Team ist für die internen Kontrollen des Finanzreporting, Betriebsprüfungen, die Überprüfung digitaler Kontrollen, das Risikomanagement des Unternehmens und die Bewertung von Betrugsrisiken zuständig. Mit dem Wachstum des Unternehmens im Laufe der Jahre wurde das interne Revisionsteam vor die Herausforderung gestellt, sich mit den Risiken des Unternehmens auseinanderzusetzen.

„Wir kannten unsere kritischen Geschäftsprozesse, Risiken, Kontrollen, Revisionsprogramme und Testpläne gut“, so Ashwat Panchal, Skechers Vice President of Internal Audit. Was fehlte, war eine Möglichkeit für das kleine Team, sich einen unmittelbaren Überblick über Bereiche mit geringem und mittlerem Risiko zu verschaffen, damit es sich auf Aktivitäten mit hohem Risiko konzentrieren konnte.

Skechers benötigte ein cloudbasiertes Compliance-System für Finanzrisiken, das automatische Zugangskontrolltests ermöglichte und es den Mitarbeitern erlaubte, Risikobereiche online zu überprüfen.

Als langjähriger Oracle Kunde wusste Skechers, dass Oracle dem Unternehmen helfen konnte, seine Backoffice-Prozesse zu beschleunigen, Risiken zu erkennen und zu mindern sowie sicherzustellen, dass die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften einheitlich und auf die Unternehmensstrategie abgestimmt war. Die Unternehmensleitung entschied sich schließlich für Oracle Fusion Cloud Risk Management and Compliance, Teil der Oracle Fusion Cloud Enterprise Resource Planning (ERP)-Anwendungssuite.

Nach der Einführung des Oracle Risk Management-Systems führte Skechers elektronische Arbeitsunterlagen und Arbeitsabläufe ein, um Prüfungsbewertungen zu dokumentieren und verbesserungswürdige Bereiche zu verfolgen. „Hätten wir dieses Produkt nicht, säße ich zu 75 % der Zeit in einem Flugzeug. Mit Oracle kann ich Arbeitsabläufe und Dokumentations-Repositories sowie Tests nutzen und kann vieles online überprüfen. Wenn ich will, kann ich das auch auf meinem Handy machen“, so Panchal.

Er begann den Prozess mit einer Master-Bibliothek von Best Practices, die als Grundlage für die Oracle Risk Management Cloud-Implementierung diente. Diese Implementierung dauerte nicht Monate oder Jahre, sondern Wochen. Es ist nun ganz einfach, eine neue Region in Betrieb zu nehmen und von überall aus zu verwalten. Für neue Regionen arbeitet Panchal mit der lokalen Geschäftseinheit zusammen, um die Hochrisikobereiche zu bestimmen und zu entscheiden, wie und was getestet werden soll.

„Wir widmen unsere Zeit nun sinnvolleren Themen, wie z. B. den Fragen, wer die wichtigsten Konkurrenten in diesem Bereich sind, welche Produkte sich verkaufen und mit welchen logistischen Problemen wir in den verschiedenen Ländern konfrontiert sind“, so Panchal.