Firma budowlana poznaje prostotę rozwiązania Oracle Cloud HCM
Polska firma budowlana Budimex rezygnuje z niezgodnych ze sobą systemów HCM, wybierając Oracle Cloud jako swoje wspólne dla wszystkich potrzeb jednolite rozwiązanie ułatwiające pracownikom wykonywanie codziennych obowiązków.
“Oracle Cloud HCM to szybsza, bardziej niezawodna i bardziej przejrzysta platforma. Wykonywanie zadań HCM zajmuje mniej czasu i można sprawdzić, kto i kiedy podejmował decyzje.”
Wyzwania biznesowe
Budimex to największa grupa budowlana w Polsce. Od ponad 50 lat zajmuje się dużymi projektami takimi jak budowa dróg, linii kolejowych, infrastruktury lotniskowej i elektrowni.
Z czasem firma Budimex miała w użyciu dziewięć różnych systemów HCM, w tym arkusze kalkulacyjne Excel i inne przestarzałe narzędzia, które były w większości niezgodne i przez to niewygodne w użyciu.
„Sprawdzaliśmy wydajność pracownika w jednym systemie i przełączaliśmy się na inny, aby pobierać dane z jego profilu” — opowiada Cezary Mączka, wiceprezes ds. HR, administracji i komunikacji. „To było bardzo nieefektywne”.
Firma Budimex zdecydowała się na standaryzację na bazie jednej chmurowej aplikacji do zarządzania kapitałem ludzkim mogącej obsługiwać 8000 pracowników.
„Jesteśmy numerem jeden na rynku budowlanym. Chcieliśmy być zatem numerem jeden w kontekście oprogramowania HCM” — powiedział Mączka. „Potrzebowaliśmy systemu, który obsługiwałby wszystkie nasze potrzeby z jednego miejsca”.
Dlaczego firma Budimex wybrała rozwiązania Oracle
Firma Budimex porównała ze sobą aplikacje chmurowe, w tym aplikacje dwóch dotychczasowych dostawców — Workday i SAP. Niemniej jednak wybrała Oracle Cloud HCM ze względu na szeroki zakres możliwości tego oprogramowania, dzięki czemu mogła ujednolicić wszystkie swoje procesy HCM na jednej platformie.
Liczyła się także zaawansowana funkcjonalność. „Rozwiązania Oracle HCM cechowały innowacje takie jak dostęp mobilny, a my skorzystamy z funkcji samouczenia się maszyn i sztucznej inteligencji” — mówi Mączka.
Wyniki
Firma Budimex jest w trakcie etapowej implementacji rozwiązania Oracle Cloud HCM. Jej główne jednostki biznesowe już z niego korzystają, a pozostałe mają zacząć z niego korzystać do roku 2021.
Pakiet aplikacji HCM pomaga firmie Budimex szybciej rekrutować i na dłużej zatrzymywać pracowników. Firma wykorzystuje go również do oceny pracowników, ustalania celów, planowania rozwoju kariery, obsługi wynagrodzeń, identyfikacji talentów i zarządzania sukcesją, a także do prognozowania popytu na pracowników o specjalistycznych umiejętnościach i doświadczeniu.
„Teraz mamy wszystko, co potrzebne na wyciągnięcie ręki, na tej samej platformie” — ocenił Mączka. „Rozwiązanie Oracle jest proste i przyjazne dla użytkownika”. Jedna istotna zaleta: wiele zadań HCM ma teraz charakter samoobsługowy.
Nasi kierownicy i pracownicy mogą teraz uzyskać dostęp do systemu HCM z dowolnego miejsca. Funkcje mobilne pozwalają na łatwe aktualizowanie celów, poziomów wydajności, wynagrodzeń i innych zmiennych z poziomu placu budowy lub podczas wyjazdu służbowego.
Automatyzacja wyeliminowała procesy ręczne, zwiększyła wydajność i zmniejszyła liczbę błędów. Pojawiła się też większa elastyczność. Na przykład administratorzy mogą przyznawać kierownikom częściowy dostęp do rekordów pracowników, umożliwiając im autoryzację płatnego czasu wolnego bez dostępu do danych o wynagrodzeniu. W razie potrzeby można łatwo przyznać pełny dostęp.
Dyrektor finansowy firmy Budimex, który również zarządza działem IT, jest pod takim wrażeniem rozwiązania Oracle, że modeluje strategię technologiczną firmy w swojej części systemu HCM.